大会分三个阶段进行。第一阶段由院党委副书记江新喜传达学校党委书记田延光、校长梅国平在全校中层干部会议上的重要讲话和张艳国副校长的工作布置。第二阶段由副院长张璟传达学校迎接教育部审核评估工作要求，并就学院如何开展迎接教育部本科教学审核评估工作作出具体安排。第三阶段由院长罗照盛就本科教学审核评估工作和一级学科博士点申报工作进行动员，并就做好新学期有关工作进行了部署和强调。此前中午1:00，学院党政联席会就本科教学审核评估工作进行了专题研究和落实安排。

大会结束时，池平清要求全体教职工，一是要高度重视本科教学审核评估工作与学院一级学科博士点申报工作；二是要高度重视本科生、研究生心理健康问题和思想政治教育工作；三是要高度重视安全稳定工作，积极营造和谐稳定的发展环境，以实际行动促进学院工作的持续发展。